Kami semua menunda. Bagi sebagian dari kita, menunggu sampai tepat sebelum tenggat waktu dapat menjadi motivasi yang kita butuhkan untuk menyentak kita karena tidak bertindak. Orang lain di antara kita menunda-nunda sebagai cara untuk menunda tugas yang kita takuti sampai kita merasa lebih siap atau mampu melakukannya.
Penundaan biasanya tidak menjadi masalah sampai menjadi kebiasaan. Setelah itu, mungkin menyebabkan rekan kerja kita merasa bahwa kita menahan kemajuan. Itu juga memengaruhi suasana hati dan keadaan pikiran kita dengan cara yang negatif, dengan menimbulkan kekhawatiran, ketakutan, atau menambah stres.
Jika Anda atau orang lain mulai merasa bahwa Anda tidak dapat diandalkan dan tidak dapat menyelesaikan berbagai hal, berikut adalah 8 cara untuk mengubah perilaku Anda sehingga Anda dapat menjadi lebih produktif. Mempelajari cara mengalahkan kebiasaan menunda-nunda akan membuat Anda merasa lebih bersemangat, tidak terlalu khawatir dan stres, dan lebih percaya diri tentang reputasi dan keefektifan Anda.
- Tuliskan tugas yang ditakuti. Menuliskan tugas yang telah Anda tunda membawa proyek ke depan pikiran Anda sehingga tidak mudah diabaikan.
- Identifikasi perasaan yang mendasarinya. Menurut psikolog, penundaan adalah reaksi emosional. Satu dari tiga emosi inti selalu mendorongnya – ketakutan, kemarahan, atau kesedihan. Misalnya, Anda mungkin khawatir bahwa Anda tidak akan menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan tepat waktu (ketakutan). Anda mungkin merasa kesal karena Anda harus melakukan sesuatu yang Anda benci (marah). Atau Anda mungkin merasa tidak cukup atau tidak cocok untuk tugas (kesedihan). Gali lebih dalam untuk mengidentifikasi emosi mana yang menyebabkan Anda menyeret tumit Anda.
- Pindahkan emosi keluar dari tubuh Anda. Emosi adalah energi murni; mereka mengalir melalui tubuh kita ketika kita mengekspresikannya, atau terjebak ketika kita tidak melakukannya. Jika mereka tidak diungkapkan secara konstruktif dan fisik, mereka membangun di dalam diri kita seperti pressure cooker. Dalam pengaturan pribadi, lakukan menggigil berlebihan untuk memindahkan rasa takut; memukul bantal atau menginjak-injak untuk melepaskan amarah; atau menonton film yang membuat Anda menangis untuk mengungkapkan kesedihan. Mungkin terdengar konyol, tetapi itu berhasil.
- Temukan penangkal untuk setiap pikiran negatif. Apa pemikiran negatif yang muncul di kepala Anda ketika Anda memikirkan tugas ini? Anda dapat menetralisir pemikiran negatif seperti itu dengan mengganti masing-masing dengan “kebenaran” yang bertentangan dengannya. Misalnya, jika Anda berpikir “Saya tidak akan pernah bisa mempelajari semua ini,” Anda mungkin berkata kepada diri sendiri, “Jika orang lain dapat mempelajari ini, saya juga bisa.”
- Pecahkan menjadi potongan-potongan kecil yang bisa dilakukan. Anda telah membayangkan tugas itu, berurusan dengan apa yang menahan Anda, dan memperbaiki pemikiran destruktif Anda. Sekarang, pecahkan pekerjaan besar menjadi serangkaian langkah kecil yang dapat dilakukan sehingga Anda dapat tetap fokus hanya dengan menangani tugas kecil berikutnya. Plot keluar setiap bagian dari proyek, termasuk rincian seperti siapa Anda akan berbicara dengan dan bagaimana, di mana dan kapan Anda akan bekerja, dan berapa lama Anda mengharapkan setiap langkah untuk diambil. (Ini akan menghindarkan Anda dari kewalahan, karena setiap langkah akan dapat dilakukan.)
- Puji diri Anda untuk setiap pencapaian kecil. Jangan menunggu sampai Anda benar-benar menyelesaikan tugas untuk memberi selamat kepada diri sendiri. Beri diri Anda pujian untuk setiap kemenangan kecil, berikan penghargaan untuk diri Anda sendiri untuk setiap langkah kecil yang diselesaikan. Melakukan hal ini akan membuat Anda termotivasi, dan juga mencegah rasa takut gagal masuk ke dalam proses dan menyabot upaya Anda.
- Carilah rintangan sehingga Anda dapat menghindarinya. Setelah Anda membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil, antisipasi penghalang jalan yang bisa muncul di sepanjang jalan. Misalnya, bagaimana Anda akan menangani proyek dengan tenggat waktu yang lebih pendek yang mendarat di meja Anda? Miliki taktik yang siap untuk mengikuti rencana awal Anda. Salah satu rintangan terbesar yang akan Anda hadapi adalah benar di awal: perlawanan untuk memulai. Anda mungkin menemukan diri Anda membuat alasan, masuk ke dalam suasana hati yang buruk, dan merasa putus asa. Katakan kepada diri sendiri, “Saya akan merasa lebih baik ketika saya menangani ini.” Ulangi seperti mantra sampai dorongan untuk menunda operan.
- Ambil kepuasan dalam kemenangan. Menyelesaikan tugas yang menakutkan memuaskan. Ingatkan diri Anda sendiri bahwa Anda akan merasa sangat berbudi luhur ketika tugas itu lepas dari piring Anda sekali dan untuk selamanya. Mencapai apa yang Anda hindari akan menyederhanakan kehidupan kerja Anda. Anda akan merasa lebih energik. Anda akan tidur lebih nyenyak di malam hari. Menghibur perasaan sukses – Anda berhasil!
