Cara Menempatkannya ke Praktik
Mereka membuat hari saya lebih berenergi, memberi saya inspirasi baru dan pada saat bersamaan, saya sangat menyukai keringkasannya: banyak hikmat dikemas dalam sebuah kalimat kecil.
Karena saya seorang penggemar produktivitas, saya mulai memikirkan bagaimana memanfaatkan kebijaksanaan ini dan menerapkannya pada situasi kantor sehari-hari di rumah.
Apa yang terjadi adalah bahwa pada akhirnya saya menemukan 4 kutipan bahwa – jika diimplementasikan dengan benar – dapat membantu seseorang untuk memperbaiki manajemen waktu mereka.
Jadi jika Anda ingin mendapatkan sedikit lebih banyak motivasi dan kebijaksanaan pada hari Anda dan pelajari bagaimana menerapkan kutipan dalam praktik, maka pos ini jika untuk Anda.
Ayo Mulai!
- Waktu adalah apa yang paling kita inginkan, tapi apa yang kita gunakan paling buruk. ~ William Penn
Kutipan Ini Dapat Dipahami Dengan Dua Cara:
Pertama, kita mungkin memiliki tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dan kita menginginkan lebih banyak waktu untuk mencapainya. Namun, kita mungkin merasa tidak cukup untuk memfokuskan diri pada tugas itu.
Kedua, Anda mungkin sedang membangun bisnis Anda, sementara memiliki pekerjaan sehari-hari. Dengan keputusan sehari-hari Anda, Anda dapat menentukan berapa banyak waktu yang Anda dedikasikan untuk kegiatan pengembangan bisnis.
Dalam kedua skenario ini kita menginginkan cukup waktu untuk menangani situasi dengan baik. Namun, kita masih belum tahu bagaimana memaksimalkan waktu yang tersedia atau kita membelanjakannya untuk hal-hal yang tidak penting.
Cara: Cari Tahu Prioritas Dan Komitmen Anda.
Bisakah Anda melakukan outsourcing atau mendelegasikan bagian tertentu dari tugas Anda ke orang lain, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus hanya pada hal-hal penting?
Juga, mengurangi komitmen dan gangguan Anda. Semakin banyak komitmen yang Anda miliki, semakin banyak tugas ekstra yang harus Anda jaga dan itulah cara termudah untuk merasa sibuk.
Bekerja tanpa gangguan sangat penting untuk fokus yang baik. Dengan konsentrasi yang tepat, Anda menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan Anda punya waktu untuk hal lain di hari Anda.
Akhirnya, cari tahu prioritas Anda. Apakah menurut Anda menonton TV itu perlu, atau bisakah Anda menunda sampai pekerjaan yang lebih penting dilakukan?
- Kuncinya adalah jangan menghabiskan waktu, tapi dalam menginvestasikannya. ~ Stephen R. Covey
Meskipun jumlah komitmen Anda akan berada pada tingkat yang wajar atau prioritas Anda akan sempurna; Ada juga aktivitas penting lain yang harus Anda habiskan bersama Anda.
Kegiatan ini belajar dan sayangnya bagian ini sangat mudah dilewati. Pada saat bersamaan, Anda tahu bahwa untuk meningkatkan keterampilan dan belajar hal baru, Anda juga harus menginvestasikan waktu Anda dalam aktivitas ini.
Jadi, itu tidak selalu tentang kerja keras. Ini juga tentang pendidikan dan memperbaiki diri.
Cara: Buat keputusan untuk membaca atau (mendidik diri Anda sendiri) setiap hari. Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan ini, hanya 15-30 menit setiap hari.
Apa yang saya sadari adalah bahwa waktu terbaik bagi saya untuk melakukan aktivitas ini adalah sebelum saya pergi bekerja. Karena rumah saya kebanyakan sepi pada pagi hari, saat ini sangat cocok untuk membaca atau mendidik diri sendiri.
Anda juga dapat memiliki hari pendidikan khusus setiap minggu, saat Anda membaca buku, e-book atau pelatihan lain yang telah Anda beli. Dalam kasus saya, hari ini untuk saya setiap hari Minggu.
Akhirnya, matikan pembelajaran berbasis mobile .
Beli MP3 player dan muatkan dengan podcast atau materi pendidikan lainnya. Dengan begitu Anda dapat memanfaatkan masa transisi Anda (terutama jika Anda bergerak dengan berjalan kaki atau naik sepeda).
Memanfaatkan Waktu, Jangan Lepaskan Slip. ~ William Shakespeare
Apa yang terjadi bila Anda memiliki waktu yang tidak terduga di tangan Anda? Apakah Anda tidak dapat memutuskan apa yang harus dilakukan dengan itu?
Jika demikian, maka Anda pasti harus belajar bagaimana membuat setiap menit produktif.
Apalagi jika Anda mengerjakan pekerjaan seharian penuh tapi juga membangun / menjalankan bisnis paruh waktu Anda, mengetahui bagaimana memaksimalkan waktu yang tersedia adalah hal yang krusial.
Cara: Beberapa waktu yang lalu, saya pulang kerja. Dan begitu saya melangkah masuk, saya melihat bahwa istri dan anak saya (yang berusia 3 bulan saat itu) sedang tidur siang.
Tidak butuh waktu lama untuk memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya: Saya masuk ke ruang kerja saya, memulai komputer saya dan mulai mengerjakan beberapa tugas blogging.
Karena saya bisa bertindak cepat, saya memiliki 1 jam waktu ekstra produktif dan ini mungkin karena saya tahu tindakan saya selanjutnya terlebih dahulu.
Ini juga tip untuk Anda juga: Selalu tahu tindakan Anda selanjutnya dan saat blok waktu tak terduga terjadi, segera bertindak!
Dengan cara itu Anda bisa memaksimalkan waktu Anda dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
“Dia Yang Bangun Terlambat Harus Berlari Sepanjang Hari. ” ~ Benjamin Franklin
Saya tahu bahwa nanti saya bangun, semakin sibuk saya jika saya ingin menyelesaikan semua tugasnya. Anda juga harus mempertimbangkan untuk bangun tidur lebih awal, sehingga Anda bisa menyelesaikan pekerjaan Anda.
Terutama jika Anda membangun bisnis Anda paruh waktu, Anda tahu bahwa Anda memiliki lebih sedikit waktu yang Anda inginkan daripada bagi mereka yang mengerjakan bisnis mereka sepenuhnya.
Bangun lebih awal bisa memberi Anda waktu tambahan yang dibutuhkan untuk mengeluarkan bisnis Anda dari tanah.
Cara: Pertama-tama, Anda harus menentukan waktu baru saat Anda ingin bangun. Jika Anda sekarang bangun jam 7 pagi, putuskan bahwa pada akhirnya waktu bangun Anda akan pukul 6 pagi.
Maka Anda cukup banyak memiliki dua pilihan untuk melanjutkan: Buat perubahan bertahap pada waktu bangun Anda (putuskan untuk bangun bangun sepuluh menit lebih awal setiap minggu sampai Anda mencapai waktu baru Anda) atau lakukan perubahan sekaligus.
Dalam kasus saya, saya melakukan perubahan sekaligus. Tentu, pada awalnya saya seperti: “Saya harus kembali tidur daripada terbangun – ini gila!” Akhirnya saya terbiasa dengan ritme baru dan terbangun lebih awal menjadi bagian yang sangat alami dalam hidup saya.
Perubahan ini terjadi di tahun 2007 dan saya masih bangun pagi. Ini adalah hal terpenting yang membantu saya dengan produktivitas saya.
